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高效率从何而来

时间:2019-03-29 浏览次数:491

    在工作中,总会有这样的疑问:为什么有的人整天埋头苦干、忙忙碌碌,却成效不大;有的人看似轻松自得,却每每收获突出的业绩?一份讨论分析下来,大家总说这都是效率惹的祸。
    何为效率?就工作效率而言,通常是指工作时,取得的成绩与所用时间、精力、资金的比值。一个人的工作能力如何,很大程度上取决于工作效率的高低。人人都在寻求高效率的工作模式,但并不是所有人都能找到其中的诀窍。
    先来分享一个故事吧。在美国,有一个农庄,经统计发现其农作物的产出值高达平均上限的二倍,这令人难以置信。一位效率专家千里迢迢来到这个村庄,想要找到如此高效产出的原因。在一户农家,一位农妇的工作方式引起了他的注意。她怎么工作呢?两只手打毛线,一只脚推动着摇篮,摇篮里睡着一位刚出生不久的婴儿,另外一只脚则在推动一个链条带动的搅拌器,嘴里哼着催眠曲,炉子上烧着有汽笛的水壶,耳朵注意听水有没有烧开。但是效率专家觉得很奇怪,为什么每隔一会儿她就站起来然后再坐下去,这样一直的重复?效率专家仔细一看才发现这位农妇的座垫下竟是一大袋必须重复压才会好吃的奶酪。看到此情此景,效率专家说不必查了,他已经知道高效率的原因了。
     从这个故事中,大家会有怎样的收获?这个农妇为何能如此高效的工作?在我看来有以下几点:
     周密计划,合理安排,做到事前计划、事中控制,事后反思。这位农妇对自己的工作极其了解,且经过细致安排。如此一来,才会有条不紊。在正式开始一天工作之前,大家不妨也细致部署安排一番:哪些工作紧急?哪些工作分属常规?分清轻重缓急并逐条列出,规定时间内完成工作……下班之前,大家还可以回想一下当天工作的完成情况,哪些工作还需完善,哪些工作需要跟进,对于工作效率的提升和良好习惯的养成都有好处。
    珍惜时间,减少浪费。故事中的农妇最大限度调动自己的各个身体器官,充分利用自己的时间。每个人的时间都是既定的。要想在既定的时间内取得优于他人的成绩,必须懂得合理利用每一分、每一秒。空白时间的利用最为彰显一个人的时间掌控能力。安排好随时可以进行的备用工作,填补空白时间,长期以往,会收获不小的惊喜。当然,大家也可以阅读一些与自己岗位相关的一些资料,不但可以提高工作水平,还能进一步充实自己的生活。
   合理统筹,提高效率。这一点应该是故事中那位农妇提高工作效率的关键。每天工作八小时,大部分的时间和精力必须运用到最重要的工作任务上,并争取做到“第一次把事情办好”,减少单一工作的时间投入。在几项工作交接的间隙,大家可以视情况而定,穿插一些小的工作,利用好碎片时间,以提高单位时间的利用率。
    生命是短暂的,时间更是有限的,希翼各位同事结合自己的实际工作,合理安排时间,以高效率完成自己的工作。(热电企业 刘 姣)

 

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